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工程項(xiàng)目管理解決方案

工程項(xiàng)目管理解決方案

案例介紹:隨著企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)大,資產(chǎn)數(shù)量和種類復(fù)雜多變,資產(chǎn)的價(jià)值、使用情況和流轉(zhuǎn)狀況也需要實(shí)時(shí)跟蹤和管理。傳統(tǒng)的手工管理方式存在著資產(chǎn)丟失、重復(fù)采購(gòu)、使用效率低下和運(yùn)營(yíng)成本高等問(wèn)題,已無(wú)法滿足資產(chǎn)管理和運(yùn)營(yíng)的需求。因此,引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以有效解決傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中的問(wèn)題,提高企業(yè)資產(chǎn)的管理效率和運(yùn)營(yíng)效果。協(xié)同資產(chǎn)管理是基于企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理需求,通過(guò)信息化手段來(lái)提高資產(chǎn)管理效率、降低管理成本和風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)和組織的數(shù)字化、智能化發(fā)展。

詳細(xì)介紹

工程項(xiàng)目管理解決方案

圍繞工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、看板等高效協(xié)作,涵蓋合約、立項(xiàng)、過(guò)程及檔案全過(guò)程管理


方案背景

隨著企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)大,資產(chǎn)數(shù)量和種類復(fù)雜多變,資產(chǎn)的價(jià)值、使用情況和流轉(zhuǎn)狀況也需要實(shí)時(shí)跟蹤和管理。傳統(tǒng)的手工管理方式存在著資產(chǎn)丟失、重復(fù)采購(gòu)、使用效率低下和運(yùn)營(yíng)成本高等問(wèn)題,已無(wú)法滿足資產(chǎn)管理和運(yùn)營(yíng)的需求。因此,引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以有效解決傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中的問(wèn)題,提高企業(yè)資產(chǎn)的管理效率和運(yùn)營(yíng)效果。協(xié)同資產(chǎn)管理是基于企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理需求,通過(guò)信息化手段來(lái)提高資產(chǎn)管理效率、降低管理成本和風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)和組織的數(shù)字化、智能化發(fā)展。

資產(chǎn)信息更新不及時(shí)

缺乏對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢的審核與把關(guān),致使很多資產(chǎn)信息更新不及時(shí),如機(jī)械設(shè)備已經(jīng)處于報(bào)廢狀態(tài),但仍然停留在賬面上,造成賬實(shí)不符。

資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率太低

部門(mén)多、資產(chǎn)多、分布廣,盤(pán)點(diǎn)起來(lái)耗時(shí)耗力。無(wú)法準(zhǔn)確掌握設(shè)備的實(shí)際數(shù)量,存在隨意申請(qǐng)采購(gòu)、過(guò)量采購(gòu)等現(xiàn)象,大量占用了資金。

維修保養(yǎng)不及時(shí)

缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的維保管理與預(yù)警提醒,因錯(cuò)過(guò)資產(chǎn)維保會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或發(fā)生生產(chǎn)事故,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

資產(chǎn)損壞原因不明

部分資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下,盲目進(jìn)行報(bào)廢、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥處理,各種隨意處置會(huì)造成設(shè)備流失等問(wèn)題。



方案概述

以協(xié)同為設(shè)計(jì)理念,以流程為驅(qū)動(dòng),將資產(chǎn)全生命周期需求標(biāo)準(zhǔn)化、固化,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)功能場(chǎng)景化,為用戶提供輕量化、角色化、智能化和移動(dòng)化的協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),量身打造企業(yè)專屬的協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)。基于全員應(yīng)用視角,通過(guò)新技術(shù)應(yīng)用,固化資產(chǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景邏輯,進(jìn)一步提升系統(tǒng)易用性和跨部門(mén)協(xié)作的效率。

功能架構(gòu)

業(yè)務(wù)流程圖



方案內(nèi)容


貫穿資產(chǎn)全生命周期,全過(guò)程互聯(lián)、可控

① 全生命周期管理:全方位把控資產(chǎn)全生命周期,流程線上審批、靈活管控、按需調(diào)整,實(shí)時(shí)記錄、跟蹤資產(chǎn)管理全過(guò)程,清晰掌握資產(chǎn)狀態(tài)。支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì),提供多維分析報(bào)表,為資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。 ② 資產(chǎn)門(mén)戶:千人千面,定制門(mén)戶,實(shí)現(xiàn)全員化應(yīng)用,打造個(gè)性化界面,滿足應(yīng)用管理需求,符合管理視角要求。

精細(xì)掌控多處、異地資產(chǎn)動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)狀況

① 資產(chǎn)Gis地圖:一張地圖全息展示資產(chǎn)定位,方便聯(lián)查資產(chǎn)詳情,快速掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)。 ② 樓棟分布設(shè)計(jì):基于新的3D建模技術(shù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)樓棟分布情況的可視化查看,資產(chǎn)信息關(guān)聯(lián),可穿透聯(lián)查歷史信息。

RFID射頻技術(shù)快速盤(pán)點(diǎn),支持離線盤(pán)點(diǎn)

手機(jī)端打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)任務(wù),掃一掃資產(chǎn)便簽,即可完成智能盤(pán)點(diǎn)。RFID手持端自動(dòng)識(shí)別盤(pán)點(diǎn)范圍,自動(dòng)完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù),支持離線盤(pán)點(diǎn)。同時(shí),支持傳統(tǒng)人工盤(pán)點(diǎn)和流程盤(pán)點(diǎn)。




批量資產(chǎn),自動(dòng)計(jì)提折舊,一鍵生成憑證

根據(jù)期初的資產(chǎn)折舊方式(年限平均法、工作量法、不計(jì)提),系統(tǒng)自動(dòng)完成公式計(jì)算,財(cái)務(wù)人員選擇計(jì)提期間和計(jì)提范圍,智能生成對(duì)應(yīng)的計(jì)提清單,如有錯(cuò)漏,可刪除計(jì)提清單,重新計(jì)提。資產(chǎn)管理打通財(cái)務(wù)集成,可一鍵批量生成財(cái)務(wù)記賬憑證,并直接回傳到ERP核算系統(tǒng),完成總賬的核算。


資產(chǎn)租借,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)最大價(jià)值,提高生產(chǎn)效率

① 資產(chǎn)出借:?jiǎn)挝辉诒WC履行職能和完成事業(yè)任務(wù)的前提下,經(jīng)批準(zhǔn)將占有、使用的資產(chǎn)在一定時(shí)期內(nèi)以有償/無(wú)償方式讓渡給其他單位使用。 ② 資產(chǎn)租用:本單位租用其他單位的資產(chǎn),過(guò)程中的申請(qǐng)批復(fù),租用合同、租金繳付、租用入庫(kù)、周期繳租均有據(jù)可查,清晰明朗。

資產(chǎn)維保到期、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢年限智能預(yù)警

具備獨(dú)特的資產(chǎn)維保到期、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等預(yù)警提醒功能,掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),防止資產(chǎn)更新不及時(shí)、未按時(shí)維護(hù)或維護(hù)不當(dāng)造成資產(chǎn)價(jià)值持續(xù)貶損的問(wèn)題,給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)消除安全隱患。

以倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存方式管理物資,智能提醒采辦、合理規(guī)劃庫(kù)存

物資管理模塊主要管理以數(shù)量為計(jì)量單位的易耗品物資的出入庫(kù)情況,包含物資的采購(gòu)入庫(kù),物資的分發(fā)調(diào)撥、領(lǐng)用、退回、庫(kù)存數(shù)量的盤(pán)點(diǎn)以及庫(kù)存報(bào)表查詢等功能。

設(shè)備維保智能提醒,確保設(shè)備按時(shí)保養(yǎng)及正常使用

建立周期檔案,創(chuàng)建維保/檢查項(xiàng)目,讓設(shè)備維保、計(jì)量檢定等工作覆蓋設(shè)備管理過(guò)程中的計(jì)劃設(shè)計(jì)、智能提醒、綁定制定、數(shù)據(jù)分析各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)設(shè)備閉環(huán)管理。系統(tǒng)可對(duì)設(shè)備資產(chǎn)不同周期的維修、保養(yǎng)、檢定等內(nèi)容進(jìn)行提前提醒,允許執(zhí)行延期等智能化管理。

方案價(jià)值


管理價(jià)值

實(shí)時(shí)查詢各級(jí)各類資產(chǎn)信息;數(shù)據(jù)治理,方便了解資產(chǎn)狀況;提供決策依據(jù),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策分析。

維保提醒

結(jié)合實(shí)際定制周期性計(jì)劃,系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行工作提醒,保證設(shè)備管理工作準(zhǔn)時(shí)有序的開(kāi)展。

應(yīng)用價(jià)值

條形碼、二維碼、RFID標(biāo)簽和手機(jī)APP、PDA盤(pán)點(diǎn)機(jī)的移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)模式,可快速實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn),全員盤(pán)點(diǎn),大幅提高盤(pán)點(diǎn)效率。

降本增效

圍繞資產(chǎn)全生命周期,設(shè)置預(yù)警、處置及風(fēng)控提醒等各種規(guī)則,透視資產(chǎn)細(xì)節(jié),自動(dòng)檢測(cè)資產(chǎn)狀態(tài),信息快速聯(lián)動(dòng),大幅減少故障時(shí)間,提升資產(chǎn)利用率。


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