工程項目管理解決方案

案例介紹：隨著企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴大，資產(chǎn)數(shù)量和種類復(fù)雜多變，資產(chǎn)的價值、使用情況和流轉(zhuǎn)狀況也需要實時跟蹤和管理。傳統(tǒng)的手工管理方式存在著資產(chǎn)丟失、重復(fù)采購、使用效率低下和運營成本高等問題，已無法滿足資產(chǎn)管理和運營的需求。因此，引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以有效解決傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中的問題，提高企業(yè)資產(chǎn)的管理效率和運營效果。協(xié)同資產(chǎn)管理是基于企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理需求，通過信息化手段來提高資產(chǎn)管理效率、降低管理成本和風(fēng)險，同時，進一步促進企業(yè)和組織的數(shù)字化、智能化發(fā)展。

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詳細介紹

工程項目管理解決方案

圍繞工程項目進度、質(zhì)量、成本、看板等高效協(xié)作，涵蓋合約、立項、過程及檔案全過程管理

方案背景

隨著企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴大，資產(chǎn)數(shù)量和種類復(fù)雜多變，資產(chǎn)的價值、使用情況和流轉(zhuǎn)狀況也需要實時跟蹤和管理。傳統(tǒng)的手工管理方式存在著資產(chǎn)丟失、重復(fù)采購、使用效率低下和運營成本高等問題，已無法滿足資產(chǎn)管理和運營的需求。因此，引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以有效解決傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中的問題，提高企業(yè)資產(chǎn)的管理效率和運營效果。協(xié)同資產(chǎn)管理是基于企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理需求，通過信息化手段來提高資產(chǎn)管理效率、降低管理成本和風(fēng)險，同時，進一步促進企業(yè)和組織的數(shù)字化、智能化發(fā)展。

資產(chǎn)信息更新不及時

缺乏對固定資產(chǎn)報廢的審核與把關(guān)，致使很多資產(chǎn)信息更新不及時，如機械設(shè)備已經(jīng)處于報廢狀態(tài)，但仍然停留在賬面上，造成賬實不符。

資產(chǎn)盤點效率太低

部門多、資產(chǎn)多、分布廣，盤點起來耗時耗力。無法準確掌握設(shè)備的實際數(shù)量，存在隨意申請采購、過量采購等現(xiàn)象，大量占用了資金。

維修保養(yǎng)不及時

缺乏對固定資產(chǎn)的維保管理與預(yù)警提醒，因錯過資產(chǎn)維保會導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或發(fā)生生產(chǎn)事故，造成嚴重經(jīng)濟損失或不良影響。

資產(chǎn)損壞原因不明

部分資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下，盲目進行報廢、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥處理，各種隨意處置會造成設(shè)備流失等問題。

方案概述

以協(xié)同為設(shè)計理念，以流程為驅(qū)動，將資產(chǎn)全生命周期需求標準化、固化，通過標準功能場景化，為用戶提供輕量化、角色化、智能化和移動化的協(xié)同運營平臺，量身打造企業(yè)專屬的協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)。基于全員應(yīng)用視角，通過新技術(shù)應(yīng)用，固化資產(chǎn)業(yè)務(wù)場景邏輯，進一步提升系統(tǒng)易用性和跨部門協(xié)作的效率。

功能架構(gòu)圖

業(yè)務(wù)流程圖

方案內(nèi)容

貫穿資產(chǎn)全生命周期，全過程互聯(lián)、可控

① 全生命周期管理：全方位把控資產(chǎn)全生命周期，流程線上審批、靈活管控、按需調(diào)整，實時記錄、跟蹤資產(chǎn)管理全過程，清晰掌握資產(chǎn)狀態(tài)。支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計，提供多維分析報表，為資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。 ② 資產(chǎn)門戶：千人千面，定制門戶，實現(xiàn)全員化應(yīng)用，打造個性化界面，滿足應(yīng)用管理需求，符合管理視角要求。

精細掌控多處、異地資產(chǎn)動態(tài)，實時監(jiān)控資產(chǎn)狀況

① 資產(chǎn)Gis地圖：一張地圖全息展示資產(chǎn)定位，方便聯(lián)查資產(chǎn)詳情，快速掌握資產(chǎn)動態(tài)。 ② 樓棟分布設(shè)計：基于新的3D建模技術(shù)，實現(xiàn)資產(chǎn)樓棟分布情況的可視化查看，資產(chǎn)信息關(guān)聯(lián)，可穿透聯(lián)查歷史信息。

RFID射頻技術(shù)快速盤點，支持離線盤點

手機端打開盤點任務(wù)，掃一掃資產(chǎn)便簽，即可完成智能盤點。RFID手持端自動識別盤點范圍，自動完成盤點任務(wù)，支持離線盤點。同時，支持傳統(tǒng)人工盤點和流程盤點。

批量資產(chǎn)，自動計提折舊，一鍵生成憑證

根據(jù)期初的資產(chǎn)折舊方式（年限平均法、工作量法、不計提），系統(tǒng)自動完成公式計算，財務(wù)人員選擇計提期間和計提范圍，智能生成對應(yīng)的計提清單，如有錯漏，可刪除計提清單，重新計提。資產(chǎn)管理打通財務(wù)集成，可一鍵批量生成財務(wù)記賬憑證，并直接回傳到ERP核算系統(tǒng)，完成總賬的核算。

資產(chǎn)租借，實現(xiàn)資產(chǎn)最大價值，提高生產(chǎn)效率

① 資產(chǎn)出借：單位在保證履行職能和完成事業(yè)任務(wù)的前提下，經(jīng)批準將占有、使用的資產(chǎn)在一定時期內(nèi)以有償/無償方式讓渡給其他單位使用。 ② 資產(chǎn)租用：本單位租用其他單位的資產(chǎn)，過程中的申請批復(fù)，租用合同、租金繳付、租用入庫、周期繳租均有據(jù)可查，清晰明朗。

資產(chǎn)維保到期、領(lǐng)用、盤點、報廢年限智能預(yù)警

具備獨特的資產(chǎn)維保到期、領(lǐng)用、盤點、報廢等預(yù)警提醒功能，掌握資產(chǎn)實時動態(tài)，防止資產(chǎn)更新不及時、未按時維護或維護不當造成資產(chǎn)價值持續(xù)貶損的問題，給生產(chǎn)經(jīng)營消除安全隱患。

以倉庫庫存方式管理物資，智能提醒采辦、合理規(guī)劃庫存

物資管理模塊主要管理以數(shù)量為計量單位的易耗品物資的出入庫情況，包含物資的采購入庫，物資的分發(fā)調(diào)撥、領(lǐng)用、退回、庫存數(shù)量的盤點以及庫存報表查詢等功能。

設(shè)備維保智能提醒，確保設(shè)備按時保養(yǎng)及正常使用

建立周期檔案，創(chuàng)建維保/檢查項目，讓設(shè)備維保、計量檢定等工作覆蓋設(shè)備管理過程中的計劃設(shè)計、智能提醒、綁定制定、數(shù)據(jù)分析各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)設(shè)備閉環(huán)管理。系統(tǒng)可對設(shè)備資產(chǎn)不同周期的維修、保養(yǎng)、檢定等內(nèi)容進行提前提醒，允許執(zhí)行延期等智能化管理。

方案價值